ETA E-Modülleri
ETA ile E-Arşiv Fatura Yönetimi
E-arşiv fatura, e-fatura kapsamında olmayan alıcılara kâğıt ortamda düzenlenen faturaların elektronik ortamda oluşturulmasını, iletilmesini ve saklanmasını sağlayan belge türüdür. Yasal uyumluluğu korurken dijital arşivleme kolaylığı sunar.
ETA e-arşiv modülü ile alıcıya elektronik ortamda (e-posta) veya kâğıt olarak iletebilir, tüm faturaları dijital ortamda saklayabilirsiniz.
MST Yazılım olarak ETA altyapısı üzerinden e-arşiv fatura kurulumu, entegrasyonu ve kullanım desteğini sizin için yönetiyoruz.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara ve nihai tüketicilere fatura düzenlemenizi sağlayan elektronik belge türüdür. Düzenlenen fatura; alıcısına elektronik ortamda (e-posta) veya kâğıt çıktı olarak iletilebilir.
İnternet üzerinden yapılan satışlarda zorunlu tutulan bu belge türünde, faturanın gerçekliği alıcı tarafından GİB sistemi üzerinden sorgulanabilir. E-arşiv fatura nasıl kesilir sorusunun cevabı: ETA'da fatura oluşturulur, GİB'e iletilir, alıcıya e-posta ile gönderilir.
- → E-Fatura mükellefi olmayan alıcılara fatura düzenlenebilir
- → Fatura alıcıya e-posta veya kâğıt çıktı olarak iletilebilir
- → Faturanın gerçekliği alıcı tarafından GİB üzerinden sorgulanabilir
- → Gönderilen fatura iptal edilerek farklı numara ile yeniden iletilebilir
- → Herhangi bir yazıcıdan A4 kâğıda yazdırılabilir
- → Arşivlenen faturalar hızla sorgulanır; klasör araması ortadan kalkar
E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark
E-fatura e-arşiv farkı, en çok merak edilen konulardan biridir. Temel fark alıcının e-fatura sistemine kayıtlı olup olmamasından kaynaklanır.
| Özellik | E-Fatura | E-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı | E-fatura mükellefi (sistemde kayıtlı) | Sistemdışı alıcılar ve nihai tüketiciler |
| Gönderim | GİB üzerinden alıcının sistemine | Alıcıya e-posta ile veya kâğıt çıktı |
| Kâğıt baskı | Gerekmez | Alıcı talep ederse düzenlenir |
| Zorunluluk kapsamı | Yıllık ciro haddini aşan mükellefler | E-fatura mükellefi olup sistemdışı satış yapanlar |
| Arşivleme | 10 yıl dijital | 10 yıl dijital |
ETA E-Arşiv Modülünün Özellikleri
Maliyet Tasarrufu
Kâğıt, baskı ve posta maliyetlerini sıfıra indirirsiniz.
Hız ve Erişim
Fatura alıcıya anında iletilir, dijital arşive her yerden erişilebilir.
ETA Entegrasyonu
Muhasebe kaydı otomatik oluşur, ek veri girişi gerekmez.
Yasal Uyum
GİB onaylı formatta 10 yıllık arşivleme zorunluluğu eksiksiz karşılanır.
Kimler E-Arşiv Fatura Kullanmalı?
İnternetten satış yapan ve brüt satışları tebliğde belirtilen haddin üzerinde olan mükellefler e-arşiv fatura düzenlemek zorundadır. E-arşiv zorunluluğu, e-fatura mükellefleri için sistemdışı alıcılara fatura düzenleme konusunda geçerlidir. İsteğe bağlı olarak faturalarını elektronik ortamda iletmek ve saklamak isteyen her mükellef de uygulamaya geçebilir.
- 01 E-Fatura sistemine kayıtlı olup sistemdışı alıcılara fatura kesmesi gereken mükellefler
- 02 İnternet ortamında mal veya hizmet satışı yapan, zorunluluk kapsamındaki e-ticaret işletmeleri
- 03 Nihai tüketicilere fatura düzenleyen ve dijital arşivleme isteyen her ölçekten işletme
- 04 Zorunluluk kapsamı dışında olup kâğıtsız süreçlere geçmek isteyen tüm mükellefler
Kurulum ve Destek
E-arşiv fatura uygulaması, 213 sayılı VUK kapsamında GİB tarafından zorunlu tutulmaktadır. İnternet üzerinden yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenlenmesi yasal zorunluluktur. Kurulum sürecinde GİB başvurusu, ETA modül aktivasyonu, test ve canlıya alma adımlarının tamamında yanınızdayız.
Uyumsuzluk durumunda vergi cezası uygulanabileceğinden zamanında sisteme geçilmesi büyük önem taşır.
Geçiş Sürecinde Yanınızdayız
GİB, kapsam ve tarih güncellemelerini periyodik olarak yayımlamaktadır. MST Yazılım olarak müşterilerimizi bu değişiklikler konusunda bilgilendiriyor ve gerekli güncellemeleri zamanında gerçekleştiriyoruz. E-fatura sayfasından tam kapsamı inceleyebilirsiniz.
Güncel mevzuat için GİB'in resmi web sitesini takip etmenizi öneririz.
E-Arşiv Fatura Kurulumu İçin Teklif Alın
ETA e-arşiv modülü kurulumu, entegrasyonu ve kullanım desteği için bizimle iletişime geçin.