ETA E-Modülleri
ETA ile E-Defter Uygulaması ve Berat Yönetimi
ETA e-defter modülü, yevmiye defteri ve kebir defterinizi XBRL formatında elektronik ortamda tutmanızı sağlayan GİB uyumlu çözümdür. VUK ve TTK kapsamındaki yasal yükümlülüklerinizi kâğıtsız yerine getirir.
Her ay oluşturulan berat dosyaları mali mühür veya elektronik imzayla imzalanarak GİB sistemine yüklenir; e-defter beratı, sistemin en kritik bileşenidir.
MST Yazılım olarak ETA e-defter kurulumu, berat yükleme, GİB onay süreçleri ve saklama hizmetlerinde uçtan uca destek sağlıyoruz.
E-Defter Nedir?
E-defter, şekil hükümlerinden bağımsız olarak VUK ve/veya TTK'ya göre tutulması zorunlu defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür. Yevmiye defteri elektronik ve büyük defter, e-defter format ve standartlarına göre hazırlanır.
ETA e-defter modülü, muhasebe fişlerinden yevmiye ve büyük defterleri XBRL formatında otomatik oluşturur. Defter hazırlama öncesinde kontrol raporları alınarak hatalı veya eksik işlemler tespit edilip düzeltilebilir.
- → Yevmiye ve büyük defter XBRL formatında aylık oluşturulur
- → Defter hazırlama öncesinde kontrol raporu alınarak hatalar tespit edilir
- → Mali mühür veya e-imza ile imzalama; bulut imzalama seçeneği de mevcuttur
- → Onaylanan berat dosyaları geri alınarak arşivlenir
- → E-Defterler ve GİB onaylı beratlar entegratör sunucusunda saklanabilir
- → VUK ve TTK kapsamındaki yasal yükümlülük elektronik olarak yerine getirilir
E-Defterde Berat Nedir, Nasıl Yüklenir?
E-defter beratı nedir? Berat, e-defter dosyalarının özet bilgilerini içeren ve mali mühürle imzalanan onay dosyasıdır. Defterin varlığını ve bütünlüğünü kanıtlar. Her ay yevmiye ve kebir defteri için ayrı berat oluşturulur ve GİB sistemine yüklenir.
E-defter GİB yükleme adımları:
- 01 Muhasebe fişleri ETA'dan otomatik olarak XBRL formatına dönüştürülür
- 02 Defter dosyası mali mühür veya e-imza ile imzalanır
- 03 Berat dosyası oluşturulur ve ayrıca imzalanır
- 04 Berat GİB sistemine yüklenir, GİB kendi mührüyle onaylar
- 05 Onaylı berat geri alınıp yasal saklama süresi boyunca arşivlenir
ETA E-Defter Modülünün Avantajları
Kâğıtsız Süreç
Yevmiye ve büyük defter kâğıt ortamında tutulmaz, depolama maliyeti sıfıra iner.
Otomatik Oluşturma
ETA muhasebe kayıtlarından defterlere veri otomatik aktarılır, manuel giriş gerekmez.
Aylık Beratlar
GİB onaylı berat dosyaları zamanında oluşturulur ve sisteme yüklenir.
Yasal Uyum
VUK ve TTK kapsamında eksiksiz yükümlülük yerine getirilir, ceza riski ortadan kalkar.
Kimler E-Defter Tutmak Zorunda?
E-defter zorunluluğu, e-fatura uygulamasına dahil olan tüm mükelleflerin aynı zamanda e-deftere geçme zorunluluğunu kapsar. GİB'in belirlediği bilanço aktifi ve net satış hadlerini aşan firmalar da kapsamdadır. E-deftere geçiş adımları için MST Yazılım uçtan uca destek sağlar.
- 01 E-Fatura sistemine dahil olan tüm mükellefler, E-Defter uygulamasına da geçmek zorundadır
- 02 GİB'in belirlediği bilanço aktif toplamı veya net satışlar ölçütlerini aşan büyük ölçekli firmalar
- 03 Zorunluluk kapsamı dışında olsa da muhasebe süreçlerini dijitalleştirmek isteyen işletmeler
- 04 Depolama ve arşivleme maliyetlerini azaltmayı hedefleyen her ölçekten mükelef
E-Deftere Geçiş Takvimi
E-defter uygulaması 213 sayılı VUK ve 6102 sayılı TTK çerçevesinde GİB ve Ticaret Bakanlığı tarafından zorunlu tutulmaktadır. Geçiş takvimi yıl bazında ve ciro sınıfına göre GİB tarafından güncellenir. Güncel zorunluluk hadleri ve geçiş tarihleri için GİB resmi web sitesini takip edebilirsiniz.
Süre aşımı veya hatalı berat yükleme vergi cezasına yol açabileceğinden, zamanında sisteme geçmek kritik önem taşır.
Saklama ve Berat Süreçleri
ETA defter modülü beratları oluşturulduktan sonra GİB sistemine yüklenmeli, ayrıca yasal saklama süresi boyunca güvenli ortamda arşivlenmelidir. MST Yazılım bu süreçleri ETA üzerinden yönetmenize destek olur. E-fatura sayfamızı da inceleyebilirsiniz.
Berat yükleme, saklama ve onay süreçlerinde teknik destek için iletişime geçin.
Kurulum ve Destek Alın ETA E-Defter için Teklif
ETA e-defter modülü kurulumu, berat yönetimi ve saklama desteği için bizimle iletişime geçin.