ETA E-Modülleri
ETA ile Online Cari Mutabakat Sistemi
Online mutabakat sistemi, çalışılan firmalarla gerçekleştirilecek Cari Bakiye, BA (Mal ve Hizmet Alımları) ve BS (Mal ve Hizmet Satışları) mutabakatlarının elektronik ortamda hazırlanıp gönderildiği, gelen cevapların sorgulanıp raporlandığı ETA entegre uygulamasıdır.
Hazırlanan mutabakatlar sunucuya yüklenir, ilgili firmalara otomatik e-posta gönderilir; karşı taraf cevabını elektronik olarak iletir ve sonuçlar sisteme kaydedilir. Böylece dönem sonu mutabakat süreçleriniz saatler içinde tamamlanır.
MST Yazılım olarak ETA e-mutabakat kurulumu ve iş süreçlerine entegrasyonunu sizin için gerçekleştiriyoruz.
E-Mutabakat Nedir?
ETA e-mutabakat modülü; Cari Borç/Alacak/Bakiye mutabakatlarını, BA ve BS bildirimlerine ilişkin mutabakatları destekleyen bir cari mutabakat programıdır. Veri kaynağı olarak cari modülü veya muhasebe modülü seçilebilir.
Karşı taraf, e-postasında yer alan bağlantıya tıklayarak mutabık olup olmadığını bildirir; cevap elektronik olarak sunucuya kaydedilir ve mutabakat sonuçları raporlanabilir hale gelir. Mutabakat mektubu yazılımı ihtiyacı olan tüm işletmeler için uçtan uca çözüm sunar.
- → Cari Borç/Alacak/Bakiye ile BA ve BS mutabakat türleri desteklenir
- → Mutabakat hareket detayları CSV dosyasıyla karşı tarafa gönderilebilir
- → Karşı taraf cevabını elektronik olarak iletir; sunucuya otomatik kaydedilir
- → Mutabık olunan ve olmayan kayıtlar ayrı ayrı raporlanabilir
- → Veri kaynağı olarak cari modülü veya muhasebe modülü seçilebilir
- → Mutabakat sonuçları grafik raporlarla da görüntülenebilir
Geleneksel Mutabakattan Farkı
Geleneksel mutabakat sürecinde mutabakat mektupları kâğıt olarak hazırlanır, posta veya faks yoluyla gönderilir, cevaplar telefonla veya e-postayla toplanır. Online mutabakat sistemi ise tüm bu süreci tek ekranda, otomatik olarak yürütür.
| Özellik | Geleneksel Mutabakat | Online Mutabakat Sistemi |
|---|---|---|
| Hazırlık süresi | Her cari için ayrı mektup hazırlanır | Tüm cariler için toplu otomatik oluşturma |
| İletim | Posta veya faks | Anlık e-posta ile |
| Cevap toplama | Telefon, faks veya e-posta ile manuel | Elektronik link ile otomatik kayıt |
| Raporlama | Elle tablo hazırlanır | Otomatik rapor ve grafik |
| Süreç süresi | Haftalar | Saatler |
ETA Entegrasyonu Nasıl Çalışır?
- 01 ETA cari modülünden mutabakat yapılacak firmalar ve dönem seçilir
- 02 Cari bakiye, BA veya BS mutabakatı otomatik olarak sistem tarafından oluşturulur
- 03 Mutabakat formları firmaya özel e-posta ile bağlantılı olarak gönderilir
- 04 Karşı taraf linke tıklayarak mutabık/mutabık değil cevabını iletir
- 05 Cevaplar raporlanır, uyuşmazlıklar ETA cari hareketleriyle eşleştirilir
Online Mutabakat Sisteminin Avantajları
Zaman Tasarrufu
Dönem sonu mutabakat süreci günlerden saatlere iner, ekip verimliliği artar.
Hata Azaltma
Manuel veri girişi ortadan kalkar, uyuşmazlıklar raporlanmadan önce tespit edilir.
İzlenebilirlik
Tüm mutabakatlar onay zinciriyle kayıt altına alınır, denetim kolaylaşır.
ETA Entegrasyonu
Cari modülü verilerinden otomatik mutabakat formu oluşturulur, ek giriş gerekmez.
Kullanım Alanı ve Hedef Kitle
Çok sayıda cari hesabı olan, dönem sonu kapanışlarında yoğun mutabakat süreci yaşayan her ölçekten işletme için tasarlanmıştır. Finans ve muhasebe departmanlarının iş yükünü önemli ölçüde azaltır.
- 01 Çok sayıda tedarikçi ve bayiyle çalışan, yüksek hacimli cari hareketleri olan ticaret firmaları
- 02 Hammadde alımı ve mamul satışında farklı carilerle sürekli çalışan üretim işletmeleri
- 03 Abonelik, bakım veya danışmanlık hizmetleri sunan, düzenli faturalama yapan hizmet şirketleri
- 04 Dönem sonu mutabakatını hızlandırmak ve denetim izini güçlendirmek isteyen tüm işletmeler
Cari Doğrulama ve Denetim İzi
Cari mutabakat, muhasebe denetiminin temel unsurlarından biridir. Dönem sonu bakiyelerin karşılıklı doğrulanması hem vergi uyumu hem de iç kontrol açısından büyük önem taşır.
E-Mutabakat ile mutabakat süreci belgelenmiş, izlenebilir ve denetlenebilir hale gelir.
ETA ile Tam Uyumlu Çalışma
ETA cari modülündeki veriler herhangi bir manuel girdi gerekmeksizin mutabakat formuna aktarılır. Onaylanan mutabakatlar kayıt altına alınır ve ihtiyaç duyulduğunda kolayca erişilebilir. E-fatura çözümlerimize ve danışmanlık hizmetlerimize de göz atabilirsiniz.
Mevcut ETA altyapınıza ek kurulum gerektirmeksizin hızla devreye alınabilir.
Online Mutabakat Sistemi İçin Teklif Alın
ETA e-mutabakat modülü kurulumu ve cari mutabakat süreçlerinizin dijitalleştirilmesi için bizimle iletişime geçin.